קיצורי דרך באקסל
טבלאות האקסל של אופיס (והמקבילות שלהן הגוגל שיטס) הפכו כבר מזמן לכלי עבודה יום יומי, גם לעכברי משרד וגם לישראלי המצוי.
בין אם מדובר בצורך מקצועי או סתם רשימת מצרכים לפיקניק המשפחתי, התמצאות בשימוש באקסל הופכת לעניין שגרתי לכולם.
מה זה אקסל?
מדובר בתוכנת שיצרה חברת מייקרוסופט (Microsoft) כחלק ממוצרי האופיס (Office) שלה, כלי עבודה ממוחשבים למשרד ולא רק.
האקסל היא מערכת גליונות אחקטרוניים, טבחלה ענקית שבה ניתן לרכז מידע (לרוב מטמתי), לנהל, לפלח ולבצע חישובים באמצעות נוסחאות בתוך הגיליון לצרכים שונים.
הפורמט הנוכחי מופץ ע"י מייקרוסופט משנת 1993 ועבר שידרוגים ועדכונים רבים מאז, אך שומר על הקו המנחה מבחינת ממשק ומבנה.
קיצורי דרך באקסל
בתוך תוכנת האקסל ניתן לבצע פעולות רבות שחלקן מורכבות מאוד באמצעות הזנת נתונים וביצוע מניפולציות על נתונים אלה באמצעות נוסחאות וקיצורי דרך כדי להגיע לתוצאה נדרשת.
רבים מאיתנו מכירים את היכולות של התוכנה אך לא תמיד יודעים כיצד להוציא אל הפועל את הרצון שלנו, לשם כך ריכזנו עבורכם ריצורי דרך שכיחים באקסל לשימוש חופשי.
בטבלה למטה תמצאו רשימה של פקודות למקלדת ולצידן תיאור של הפעולה שתתבצע בעקבות הזנתן בטופס, בהתלחה!
| לחיצה על מקשים עבור קיצור דרך | תיאור הקיצור דרך |
| Ctrl + N | ליצור חוברת עבודה חדשה |
| Ctrl + O | לפתוח חוברת עבודה שנשמרה |
| Ctrl + S | כדי לשמור חוברת עבודה |
| Ctrl + A | לבחור את כל התוכן בספר עבודה |
| Ctrl + B | כדי להפוך תאים מודגשים מודגשים |
| Ctrl + C | להעתיק תאים שמודגשים |
| Ctrl + D | למלא את התא שנבחר בתוכן התא ממש למעלה |
| Ctrl + F | לחפש כל דבר בספר עבודה |
| Ctrl + G | לקפוץ לאזור מסוים עם פקודה יחידה |
| Ctrl + H | למצוא ולהחליף את תוכן התא |
| Ctrl + I | לתוכן תאים נטוי |
| Ctrl + K | להכניס היפר -קישור לתא |
| Ctrl + L | כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח Create Table |
| Ctrl + P | להדפיס חוברת עבודה |
| Ctrl + R | למלא את התא שנבחר עם תוכן התא משמאל |
| Ctrl + U | להדגיש תאים מודגשים |
| Ctrl + V | להדביק כל דבר שהועתק |
| Ctrl + W | לסגור את חוברת העבודה הנוכחית שלך |
| Ctrl + Z | לבטל את הפעולה האחרונה |
| Ctrl + 1 | לעצב את תוכן התא |
| Ctrl + 5 | להכניס שטרת שטח לתא |
| Ctrl + 8 | כדי להציג את סמלי המתאר |
| Ctrl + 9 | להסתיר שורה |
| Ctrl + 0 | להסתיר עמודה |
| Ctrl + Shift + | כדי להזין את הזמן הנוכחי בתא |
| Ctrl +; | להזין את התאריך הנוכחי בתא |
| Ctrl + ` | כדי לשנות את התצוגה מהצגת ערכי התא לנוסחאות |
| Ctrl + ' | כדי להעתיק את הנוסחה מהתא שלמעלה |
| Ctrl + – | כדי למחוק עמודות או שורות |
| Ctrl + Shift + = | כדי להכניס עמודות ושורות |
| Ctrl + Shift + ~ | כדי לעבור בין הצגת נוסחאות Excel או ערכיהן בתא |
| Ctrl + Shift + @ | ליישם עיצוב זמן |
| Ctrl + Shift +! | ליישם עיצוב פסיקים |
| Ctrl + Shift + $ | ליישום עיצוב מטבע |
| Ctrl + Shift + # | ליישום עיצוב תאריך |
| Ctrl + Shift + % | ליישום עיצוב אחוזים |
| Ctrl + Shift + & | למקם גבולות סביב התאים שנבחרו |
| Ctrl + Shift + _ | להסרת גבול |
| Ctrl + – | כדי למחוק שורה או עמודה שנבחרו |
| Ctrl + Spacebar | לבחור עמודה שלמה |
| Ctrl + Shift + Spacebar | לבחור חוברת עבודה שלמה |
| Ctrl + Home | להפנות מחדש לתא A1 |
| Ctrl + Shift + Tab | כדי לעבור לספר העבודה הקודם |
| Ctrl + Shift + F | לפתוח את תפריט הגופנים תחת תאי פורמט |
| Ctrl + Shift + O | לבחירת התאים המכילים הערות |
| Ctrl + גרירה | לגרור ולהעתיק תא או לגיליון עבודה כפול |
| Ctrl + Shift + גרירה | לגרור ולהכנס עותק |
| חץ Ctrl + למעלה | ללכת לתא הגבוה ביותר בעמודה הנוכחית |
| חץ Ctrl + למטה | לקפוץ לתא האחרון בעמודה הנוכחית |
| Ctrl + חץ ימני | ללכת לתא האחרון בשורה שנבחרה |
| Ctrl + חץ שמאלי | לקפוץ חזרה לתא הראשון בשורה שנבחרה |
| Ctrl + סוף | ללכת לתא האחרון בחוברת עבודה |
| ALT + PAGE למטה | להעביר את המסך לכיוון ימין |
| ALT + PAGE למעלה | להזיז את המסך לכיוון שמאל |
| Ctrl + F2 | לפתיחת חלון התצוגה המקדימה של ההדפסה |
| Ctrl + F1 | להרחיב או לקרוס את הסרט |
| ALT | לפתוח את מפתחות הגישה |
| כרטיסייה | עברו לתא הבא |
| ALT + F + T | לפתוח את האפשרויות |
| ALT + DOWN חץ | להפעיל פילטרים לתאים |
| F2 | לערוך תא |
| F3 | כדי להדביק שם תא אם התאים נקראו |
| Shift + F2 | להוסיף או לערוך תגובה של תא |
| ALT + H + H | לבחור צבע מילוי |
| ALT + H + B | להוסיף גבול |
| Ctrl + 9 | להסתיר את השורות שנבחרו |
| Ctrl + 0 | כדי להסתיר את העמודות שנבחרו |
| ESC | לבטל ערך |
| הזן | כדי להשלים את הערך בתא ולעבור לזו הבאה |
| Shift + חץ ימני | להרחיב את בחירת התא מימין |
| Shift + חץ שמאלי | להרחיב את בחירת התא משמאל |
| Shift + Space | כדי לבחור את השורה כולה |
| עמוד למעלה/ למטה | להעביר את המסך למעלה או למטה |
| ALT + H | ללכת ללשונית הבית בסרט |
| ALT + N | ללכת לכרטיסיית הכנס בסרט |
| ALT + P | ללכת לכרטיסיית פריסת העמוד בסרט |
| ALT + M | ללכת ללשונית הנוסחאות בסרט |
| ALT + A | ללכת לכרטיסייה נתונים בסרט |
| ALT + R | ללכת לכרטיסייה ביקורת בסרט |
| ALT + W | ללכת ללשונית View בסרט |
| alt + y | לפתוח את כרטיסיית העזרה בסרט |
| ALT + Q | לקפוץ במהירות לחיפוש |
| ALT + Enter | כדי להתחיל קו חדש בתא הנוכחי |
| Shift + F3 | כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח הכנס פונקציית |
| F9 | לחישוב חוברות עבודה |
| Shift + F9 | לחישוב חוברת עבודה פעילה |
| Ctrl + Alt + F9 | לחשב את כל חוברות העבודה |
| Ctrl + F3 | לפתוח את מנהל השם |
| Ctrl + Shift + F3 | ליצירת שמות מערכים בשורות ובעמודות |
| Ctrl + Alt + + | להתקרב פנימה בתוך חוברת עבודה |
| Ctrl + Alt + | להתקרב בתוך חוברת עבודה |
| ALT + 1 | להפעיל את Autosave |
| ALT + 2 | לחסוך חוברת עבודה |
| ALT + F + E | לייצא את חוברת העבודה שלך |
| ALT + F + Z | לשתף את חוברת העבודה שלך |
| ALT + F + C | לסגור ולשמור את חוברת העבודה שלך |
| ALT או F11 | להפעיל או לכבות טיפים למפתח |
| ALT + Y + W | לדעת מה חדש ב- Microsoft Excel |
| F1 | לפתיחת עזרה של Microsoft Excel |
| Ctrl + F4 | לסגור את Microsoft Excel |
שימושים בקיצורי מקשים לאקסל
קיצורי המקשים באקסל חוסכים זמן רב בביצוע פעולות מורכבות ומייעל את העבודה.
קיצורים אלה ניתנים לשימוש בפרמטרים שונים באקסל כמו רצועת הכלים המופיעה בראש העמוד, מקשי ACCESS של כרטיסיותרצועת הכלים, ניווט בתאים, עיצוב תאים, בחירה וביצוע פעולות בקובץ, עבודה עם נתונים ופונקציות, ריענון של נתונים חיצוניים, מקשי פעולה ועוד.
פונקציות
בזכות כמות גדול של פונקציות ניתן לבצע באקסל חישובים מסובכים, היכרות עם הפונקציות שכבר קיימות מקלה את העבודה על המשתמשים.
לצד זה יכול כל משתמש לפתח פונקציות ייעודיות לצרכים שלו, כתיבת פונקציות מתבצעת בשפת VB ויז'ואל בייסיק, באשף הפונקציות של אקסל יש הרחבה בנושא.
ניתן לקבל תמיכה בנושא פונקציות לאקסל באתר של מייקרוסופט כאן